Положення про архівний відділ Печерської районної в місті Києві державної адміністрації та посадові інструкції працівників відділу >>>

Посадові інструкції працівників архівного відділу Печерської районної в місті Києві державної адміністрації >>>

Розпорядження Печерської районної в місті Києві державної адміністрації від 26.12.2016 року № 616-К "Про затвердження Положення про архівний відділ Печерської районної в місті Києві державної адміністрації та посадових інструкцій працівників відділу" >>>

Перелік ліквідованих підприємств, установ та організацій, документи  яких передані на зберігання в архівний відділ Печерської районної в місті Києві державної адміністрації >>>

ДОВІДКОВИЙ АПАРАТ >>>

Місцезнаходження: вул. Цитадельна, 5/9, каб. 1, 2.

Адреса для листування: 01010, м. Київ, вул.. М. Омеляновича – Павленка, 15.
Електронна адреса: [email protected]

Розклад роботи:
Понеділок-четвер: з 8:00 до 17:00; обідня перерва з 12:00-12:45
П’ятниця: з 8:00 до 15:45; обідня перерва з 12:00-12:45

Для прийому громадян та представників юридичних осіб
з вищезазначених питань встановлені дні прийому:

вівторок з 09:00 до 12:00
четвер з 13:00 до 16:00

Основні завдання відділу:

1. реалізація державної політики у сфері архівної справи і діловодства, здійснення управління архівною справою і діловодством на території району;
2. координація діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій усіх форм власності, зокрема приватних архівних установ, заснованих фізичними особами та/або юридичними особами приватного права (приватні архіви), у питаннях архівної справи і діловодства;
3. внесення до Національного архівного фонду архівних документів, що мають місцеве значення, ведення їх обліку, зберігання та використання відомостей, що в них містяться;
4. здійснення контролю за діяльністю архівних установ і служб діловодства, забезпечення додержання законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи;
5. забезпечення зберігання, обліку і охорони документів Національного архівного фонду з різними носіями інформації, переданих відділу державними органами, органами місцевого самоврядування,  підприємствами, установами та організаціями незалежно від форми власності та об'єднаннями громадян, громадськими спілками, які діють (діяли) на території району;
6. організація централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб на території району, та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду;
7. надання архівних довідок, копій документів та іншим шляхом задоволення запитів фізичних і юридичних осіб;
8. надання консультативно-методичної допомоги підприємствам, установам та організаціям в організації діловодства та зберіганні документів.