Місцезнаходження: м. Київ, вул. М. Омеляновича-Павленка, 15
Електронна адреса: [email protected]
Розклад роботи:
Понеділок-четвер: з 8:00 до 17:00; обідня перерва з 12:00 -12:45
П’ятниця: з 8:00 до 15:45; обідня перерва з 12:00-12:45
Посада | П.І.Б | Робочий телефон | Електронна адреса |
Начальник відділу | Сучков Денис Сергійович | 280-70-18 |
|
Заступник начальника відділу | Васильчук Максим Михайлович | 280-70-18 |
|
Старший інспектор | Остапенко Костянтин Іванович |
|
|
Старший інспектор | Тодчук Олена Валеріївна |
|
|
Старший інспектор | Рудницька Наталія Іванівна |
|
|
Водій | Мельніков Олександр Олександрович |
|
|
Основним завданням відділу є:
- здійснення матеріально технічного і господарсько-побутового забезпечення діяльності районної державної адміністрації
- здійснює в установленому порядку матеріально-технічне забезпечення виборів і референдумів, сесій і депутатських днів районної ради;
- вносить на розгляд керівництва адміністрації проекти розпоряджень, заходів, доповідні записки та інформації з питань, що належать до компетенції відділу;
- вивчає потреби господарсько-технічного забезпечення працівників управлінь, відділів та інших структурних підрозділів адміністрації, аналізує і складає поточні та перспективні плани;
- здійснює господарсько-технічне забезпечення та обслуговування конференцій, нарад, засідань, зустріч делегацій та інших заходів, які проводить адміністрація у районі;
- матеріально-технічне забезпечення діяльності працівників адміністрації засобами оргтехніки і зв‘язку, канцелярського обладнання для підвищення ефективності, якості та культури праці;
- бере участь в підготовці та укладанні договорів по обслуговуванню і ремонту приміщень, техніки, матеріальних засобів, ощадливому витрачанню коштів;
- планує і організовує, згідно переліку робіт, проведення капітального та поточного ремонту приміщень підрядчиками в межах запланованих коштів;
- здійснює систематичний контроль технічних працівників за виконанням робіт по профілактичному ремонту приміщень, теплового господарства, вентиляційного устаткування, електросистеми, засобів зв‘язку;
- складає та направляє в замовленому порядку заяви на необхідне канцелярське і господарське обладнання, оргтехніку. Представляє адміністрацію в інших органах влади і організаціях. Одержує, обліковує, розподіляє, відповідає за матеріальні цінності райдержадміністрації, а також звітує за їх вірне використання;
- організовує заходи щодо покращення охоронно-пропускного режиму, пожежної безпеки та санітарно-технічних вимог;
- контролює дотримання правил, інструкцій та виконання розпоряджень голови райдержадміністрації по господарських питаннях;
- розробляє заходи по організації режиму економії матеріальних, паливно-енергетичних ресурсів і здійснює контроль за їх виконанням;
- подає консультативно-дорадчу допомогу районним державним адміністраціям з питань організації адміністративно-господарської діяльності, приймає участь в контрольних перевірках цих закладів.
