З метою забезпечення більш комфортних умов отримання послуг електронного цифрового підпису (ЕЦП) фізичними та юридичними особами, економії робочого часу та забезпечення безкоштовними послугами ЕЦП більшої кількості суб’єктів господарювання, Міністерство доходів і зборів України подовжило термін дії посилених сертифікатів ключів до двох років.

Відповідні зміни запроваджені наказом Міндоходів від 01.11.2013 р. № 79 «Про формування посилених сертифікатів ключів з подовженим строком дії».

Вже з 1 листопада 2013 року всім клієнтам Акредитованого центру сертифікації ключів Інформаційно-довідкового департаменту Міндоходів посилені сертифікати ключів формують строком дії до двох років. Електронні ключі, видані раніше, продовжують діяти один рік.

Так, з початку 2013 року у Києві 59,4 тисячі клієнтів Міндоходів отримали майже 94 тисячі посилених сертифікатів ключів цифрового підпису. Лише у жовтні відділом реєстрації користувачів при ГУ Міндоходів у м. Києві видано 14,5 тисяч електронних ключів. 

Нагадаємо, ключі цифрового підпису можна безкоштовно отримати у будь якому Центрі обслуговування платників, незалежно від місця реєстрації. Для того, щоб отримати посилений сертифікат електронного цифрового підпису, юридичній особі необхідно надати копії документів, наведених у переліку нижче:

– заповнена та підписана Реєстраційна картка для юридичної особи, за необхідності з Додатком до розділу 2 реєстраційної картки, у двох примірниках;

– оригінал статуту юридичної особи (положення про установу, філію) або його нотаріально засвідчена копія (надається виключно для ознайомлення);

– документи, що підтверджують повноваження керівника заявника (копія наказу про призначення тощо);

– документи, що підтверджують належність підписувача до юридичної особи – заявника та його повноваження, засвідчені печаткою та особистим підписом керівника юридичної особи;

– копії паспортів заявника та підписувачів (копії 1-6 сторінок), засвідчені власноручними підписами власників паспортів (в разі, якщо через релігійні переконання фізична особа відмовилась від ідентифікаційного коду, копія сторінки паспорту з відміткою про таку відмову);

– копія облікової картки платника податків (довідки про присвоєння ідентифікаційного коду ДРФО керівника та головного бухгалтера) у разі, якщо формуються сертифікати для керівника та бухгалтера;

– носій для запису особистого ключа (CD/DVD диск або USB-накопичувач).

Фізичній особі необхідно надати наступне:

– заповнена та підписана Реєстраційна картка для фізичної особи/фізичної особи-підприємця у двох примірниках;

– копія паспорта (1-6 сторінки), завірену підписом фізичної особи;

– копія облікової картки платника податків (довідки про присвоєння ідентифікаційного коду ДРФО) завірену підписом фізичної особи;

– носій для запису особистого ключа (CD/DVD диск або USB-накопичувач).

За матеріалами ГУ Міндоходів у м. Києві